在澳大利亚做小生意、接自由职业的活儿，只要已经注册了 GST，开出去的发票就得符合澳大利亚税务局（ATO）对 tax invoice（税务发票）的要求。ATO 把要求按金额分成了两档，下面这张清单，是判断一张发票合不合规的最小依据。
低于 1,000 澳元的应税销售：必须能清楚确定 7 项
按 ATO 官网的表述，低于 1,000 澳元的应税销售，发票必须包含足以清楚确定以下 7 项内容的信息：
① 文件是作为税务发票出具的；
② 卖方的身份；
③ 卖方的澳大利亚商业号码（ABN）；
④ 发票开具日期；
⑤ 所售项目的简要描述，含数量（如适用）与价格；
⑥ 应缴的 GST 金额——可以单独列出，或者当 GST 金额恰好是总价的十一分之一时，用「Total price includes GST」这句话来表述；
⑦ 发票上每一笔销售属于应税销售的程度。
1,000 澳元及以上：还要多加一项
ATO 明确：1,000 澳元及以上的销售，发票还需要显示买方的身份或 ABN。另外，如果客户索要税务发票，通常须在 28 天内提供，除非该笔销售含 GST 后不超过 82.50 澳元。
电子版算不算数
算数。ATO 的说法是税务发票不需要以纸质形式出具，例如可以通过电子邮件把 PDF 或其他数字格式的发票发给客户；但任何传送给客户的数字记录或文件，都必须包含上述全部必备信息，才算有效的税务发票。ATO 官网给出的示例里，单价 150 澳元的窗框对应的 GST 是 15 澳元。
用在线 GST 发票模板，能对上哪几项
以 SimplerBill 的 GST 发票模板页为例，新建时的默认状态已经覆盖了清单里的部分要求：货币下拉可选澳大利亚元 A$，税率单独成行显示，默认 exclusive（加在价格之外）；票据内容区默认带 Description、Quantity、Price、Amount 四列，对应第 ⑤ 项的数量与价格；收件方（To）区块有 Name、Address、Email、Phone，可以承接千元以上所需的买方身份；模板提供 A4 与 Letter 两种页面尺寸并导出 PDF，直接对应上面「PDF 也算数」这一条。
有三项模板不会替你填，必须自己补
第一，ABN。模板的开票方（From）区块只有 Name、Address、Email、Phone 四个字段，没有独立的 ABN 栏位。而 ABN 是 ATO 清单里的第 ③ 项，缺了就不构成合规的税务发票。实务上只能把 ABN 写进 From 的地址栏或备注区，导出前确认它出现在成品上。
第二，抬头要写成税务发票。模板的票据类型下拉里是 Invoice、Receipt、Quote、Estimate、Proforma Invoice、Credit Note，预览抬头默认是 Invoice。而 ATO 第 ① 项要求的是「文件是作为税务发票出具的」，所以抬头要改成 Tax Invoice 这类明确表述。
第三，含税表述要自己确认。模板的 Tax Type 可在 Exclusive（加在价格之外）与 Inclusive（含在价格之内）之间切换。选 Exclusive 时税额单独成行，最稳妥；只有在 GST 恰好等于总价十一分之一时，才能改用「Total price includes GST」这种写法——差一点点就不能这么写。
几个顺手能用的设置
发票号支持自动编号，默认形如 INV-2026-0001，勾选 Use next number 后新建草稿会自动取下一个号；付款方式可选 Bank transfer、PayPal、Stripe payment link、Wise、Other，付款条款默认是 Payment due within 14 days；票据类型除发票外，还能开收据、报价单、预估单、形式发票和贷记通知单。界面支持 11 种语言，含简体中文与繁体中文；货币下拉列表含澳元 A$、新西兰元 NZ$、人民币 ¥、港币 HK$ 等。
用之前要知道的一件事
按 SimplerBill 隐私页的说明，发票编辑器、预览、本地草稿、客户库、项目库、编号设置与 PDF 生成都在浏览器本地运行；官方声明不会有意把发票草稿、客户库、项目库或编号设置上传到其服务器，也不需要注册账号。但同一页同样写明：分享链接会把所选发票数据打包进 URL 里，另一个浏览器打开就能还原。所以带客户姓名、地址、金额的链接，不要顺手转发到群里或贴到公开页面。
本文引用的是 ATO 官网 tax invoices 页面、SimplerBill 官网 GST 模板页与隐私页的公开说明。税务发票的具体要求会随法规调整；开票方与买方信息、ABN 与 GST 口径以各自实际情况为准，涉及大额或复杂交易（例如一张发票上同时有应税与非应税项目）时，请以 ATO 当期页面为准或咨询注册税务代理。
